Договоры на выполнение НИР
Порядок организационно-технического сопровождения НИР
1. Порядок заключения договора (контракта) на выполнение НИР / договора научно-технических услуг
1.1. Инициатор/Руководитель НИР не позднее 15 рабочих дней до планируемой даты начала выполнения НИР направляет в УНиИД на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова, 27 корпус, 225 кабинет):
- уведомление о готовности выполнения НИР;
- проект договора (контракта) на выполнение НИР или договора на оказание научно-технических услуг в формате (.doc);
- проект сметы доходов и расходов на выполнение НИР, согласованную с Управлением экономики и финансов.
1.2. Документы УНиИД направляет на электронную почту, на согласование с профильными управлениями Университета.
1.3. После подписания в Университете договор (контракт) передается инициатору НИР для обеспечения подписания со стороны Заказчика.
Оригинал договора (контракта), подписанный со стороны Заказчика, инициатор НИР представляет в УHиИД не позднее даты начала выполнения работ по договору (контракту).
2. Исполнители НИР
2.1. Для выполнения договора (контракта) НИР создается временный исследовательский коллектив или временная рабочая группа (далее – ВИК/ВРГ).
Докладная записка о создании ВИК/Докладная записка о создании ВРГ на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru представляется инициатором НИР в УHиИД в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора (контракта) и не позднее 10 рабочих дней до даты окончания выполнения работ по договору (контракту) с Заказчиком).
2.2. УНиИД готовит проект приказа о создании ВИК/ВРГ и обеспечивает его подписание.
3. Порядок подготовки документов для проведения НИР
3.1. В течение 5 рабочих дней после подписания Сторонами договора (контракта) инициатор НИР представляет в УНиИД на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru необходимые сведения для осуществления государственной регистрации и учета НИР.
4. Порядок сдачи и приемки результатов НИР
4.1. За 14 календарных дней до срока завершения HИP, УНиИД направляет руководителю и заместителю директора института по научной работе или руководителю УНСП Требование о своевременном представлении отчетных материалов по договору (контракту).
4.2. За 3 рабочих дня до завершения НИР Инициатор НИР представляет в УHиИД отчётные материалы по завершённой НИР в полном комплекте.
К отчетным материалам прилагаются два экземпляра актов сдачи-приёмки выполненных работ/оказанных услуг. Акты сдачи-приёмки выполненных работ оформляются инициатором НИР, которые УНиИД согласует с Бухгалтерией – отделом учёта расчётов по доходам.
Сопроводительное письмо в адрес Заказчика для дальнейшей передачи комплекта отчетных документов по договору (контракту) оформляет УНиИД.
4.3. Срок утверждения отчетных материалов по договору (контракту) – 3 рабочих дня. Акты-сдачи приёмки работ инициатор НИР передаёт в УНиИД (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).
5. Порядок учёта и отчётности
5.1. Инициатор НИР в течение 10 рабочих дней с даты утверждения Заказчиком акта сдачи-приемки выполненных работ, передает в УHиИД принятую Заказчиком окончательную версию отчетных материалов, подписанную у руководителя HИP и всех членов ВИК/ВРГ на бумажном носителе в твердом переплете и на электронном носителе (допустимые форматы – doc/docx/xls/xlsx/PDF) (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).
6. Оплата труда и материальное стимулирование
6.1. Оплата труда членов BИK/ВРГ производится после приёмки Заказчиком всей НИР или её этапа.
а) представления в Управление экономики и финансов (проректор по экономике и финансам – Бугай Юрий Александрович, Лиственничная аллея 2Д, 3 кабинет) следующих документов:
- утверждённой сметы на проведение НИР;
- утверждённого Заказчиком акта сдачи-приёмки НИР;
- представления на стимулирующие выплаты сотрудникам, занятым в выполнении договора (контракта).
6) поступления денежных средств по договору (контракту) на счёт Университета.
Подписанное представление на стимулирующие выплаты передаётся на подписание в УНиИД (вед.инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).