Отдел входит в структуру учебно-методического управления. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического управления.
В функционал отдела входит осуществление общего контроля по реализации Плана электронных изданий учебного назначения Университета, планирование, организация и координация методической работы (разработка макетов шаблонов и др.), общий контроль организации практик студентов, организационно-консультационная работа с кафедрами по вопросам написания и проверки рабочих программ дисциплин и программ практик, а также сбор и обобщение информации от институтов/факультетов и кафедр для составления Плана финансово-хозяйственной деятельности Университета. Отдел готовит исходные материалы и документы в установленном порядке, в т.ч. отчеты, статистические данные, справки и др. по вопросам, относящимся к компетенции отдела и осуществляет консультирование по вопросам своего вида деятельности.
Работа отдела направлена на повышение эффективности и качества образовательных программ, учебного процесса, его методического обеспечения и работы профессорско-преподавательского состава
Основные функции отдела:
- Осуществление общего контроля по реализации Плана электронных изданий учебного назначения Университета в области методического и организационного обеспечения учебного процесса:
- формирование и согласование в установленном порядке с кафедрами, методическими комиссиями институтов/факультетов, институтами, факультетами, Издательством, ЦНБ, УЭиФ, бухгалтерией, НИЧ;
- подготовка к утверждению в установленном порядке;
- координационная и консультационная работа с профессорско-преподавательским составом, проверка на соответствие нормативным документам (учебный план, рабочая программа дисциплины и др.) заявленных в Плана электронных изданий учебного назначения учебников, пособий, методических указаний и рекомендаций по дисциплинам, рабочих тетрадей;
- организационная работа по подготовке учебно-методической литературы к изданию;
- формирование баз данных по выполнению Плана электронных изданий учебного назначения.
- Планирование, организация и координация методической работы:
- разработка шаблонов и макетов отчетно-учетных документов по вопросам методической работы;
- консультационная работа с профессорско-преподавательским составом, проверка на соответствие ФГОС, учебному плану и утвержденному шаблону рабочих программ дисциплин, программ практик, программ НИР, программ ГИА, методических указаний к курсовым, практикам и ВКР;
- проведение контрольных мероприятий по вопросам методического обеспечения учебного процесса;
- формирование баз данных о наличии утвержденных рабочих программ дисциплин, программ практик, НИР и пр.;
- Участие в аккредитации направлений подготовки, Университета и его филиалов, в части методической составляющей.
- Организация практик, выездных занятий в Университете и их контроль:
- общая организация проведения всех видов практик на основе действующего Положения о практике и консультирование по вопросам её организации;
- проверка и согласование проектов приказов о направлении студентов Университета на практику.
- заключение договоров на учебную практику студентов и содействие факультетам и выпускающим кафедрам в заключении договоров с предприятиями, учреждениями, организациями - базами практик;
- составление общего графика проведения практик по Университету и контроль его выполнения;
- формирование проекта Сметы расходов на практику по Университету;
- общий контроль прохождения практики в Университете и отчетность (в том числе по смете расходов). Взаимодействие с УЭиФ и бухгалтерией.
- Координационная работа с институтами/факультетами по сбору информации для составления плана финансово-хозяйственной деятельности Университета:
- сбор и обобщение информации от институтов/факультетов и кафедр о потребности в лабораторном оборудовании, лабораторной мебели, химической посуде и прочих расходных материалах для осуществления учебного процесса;
- сбор и обобщение информации от институтов/факультетов и кафедр о расходах на поездки студентов на научные конференции, командировки ППС и сотрудников УМУ;
- составление и представление заявок на приобретение в УЭиФ и УКСиДР.
- Подготовка локальных актов (приказов, распоряжений и пр.), разработка и согласование нормативных, методических и других документов, регламентирующих образовательный процесс, относящихся к компетенции отдела.
- Подготовка и представление руководству Университета исходных материалов, и документов в установленном порядке, в т.ч. отчетов, статистических данных, справок и др. по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Поддержание раздела сайта УМУ по вопросам отдела.
- Формирование предложений по совершенствованию организации методической работы в Университете.